NLoadframe 1.0 · system NexaIT do planowania pracy
Praca działów i obłożenie zespołu, zamiast arkusza, który zna jedna osoba.
Loadframe planuje pracę powtarzalną działów: magazynu, finansów, kadr, obsługi klienta. Zadania z normą czasu, rutyny według dni roboczych i planer, który pokazuje zaplanowane godziny wobec dostępnego czasu każdej osoby.
20
typów pól, które dział dodaje sam, bez programisty
7
gotowych szablonów przestrzeni, od magazynu po helpdesk IT
4 vCPU, 8 GB
serwer, który według przewodnika administratora wystarcza dla 500 osób
PL i EN
interfejs, podręcznik użytkownika i przewodnik administratora
Stan produktu
Wersja 1.0, przyjmujemy pierwsze wdrożenia pilotażowe
Loadframe jest gotowy do pracy, ale nie ma jeszcze wdrożeń u klientów, na które moglibyśmy się powołać. Dlatego zaczynamy od pilotażu w jednym dziale, z ustalonym miernikiem i odbiorem, a dopiero potem rozszerzamy system na kolejne zespoły.
Narzędzia projektowe są do projektów. Dział pracuje w cyklach.
Zespół przyjęć w magazynie, księgowość zamykająca miesiąc czy kadry przygotowujące listy płac nie prowadzą projektów. Wykonują te same czynności co dzień, tydzień i miesiąc, a kierownik musi wiedzieć, czy zespół zdąży. Dlatego takie działy wracają do arkusza: narzędzia projektowe nie znają norm czasu, rutyn ani realnej dostępności ludzi.
Loadframe to system NexaIT zbudowany do tej pracy. Każdy dział dostaje przestrzeń z własnymi statusami, polami i typami zadań, a typ zadania ma normę czasu zależną od ilości, na przykład liczby palet. Rutyny tworzą zadania same, według reguł dni roboczych z polskimi świętami.
Planer zestawia zaplanowane minuty z dostępnym czasem każdej osoby, liczonym z harmonogramu, etatu, nieobecności i świąt. Kierownik widzi przeciążenie, zanim minie termin, a zarząd porównuje działy w jednej tabeli. Jedna instalacja obejmuje organizację, lokalizacje, przestrzenie i zespoły.
Zobaczcie ekrany, zanim umówicie prezentację.
Godziny wobec dostępnego czasu
Osoby i dni, zaplanowane minuty wobec czasu z harmonogramu i nieobecności. Zadania przeciąga się między osobami, a tryb symulacji pokazuje skutek przed zapisem.
Zadania jak w arkuszu
Szybkie widoki, filtry, grupowanie z sumami, edycja w wierszu, zapisane widoki, eksport i wklejanie z Excela przez import z podglądem.
Dzień zespołu na jednym ekranie
Przeterminowane, oczekujące, bez ruchu, do akceptacji i nieprzydzielone, a pod spodem obłożenie każdej osoby dziś i w tym tygodniu.
Liczby, które się sumują
Ukończone wobec utworzonych, przepływ skumulowany, czas realizacji, terminowość, wykorzystanie i indeks ryzyka. Każda liczba otwiera zadania, z których powstała.
Działy obok siebie
Przestrzenie i lokalizacje w jednej tabeli: etaty, wykorzystanie, praca wobec normy, terminowość i obłożenie na najbliższe cztery tygodnie.
Terminy i rutyny w miesiącu
Zadania i nadchodzące rutyny w widoku miesiąca. Termin zmienia się przeciągnięciem, a powtarzalną pracę widać z wyprzedzeniem.
Dział ustawia proces sam
Statusy przypisane do stałych kategorii, przejścia z warunkami, takimi jak wymagany komentarz, lista kontrolna czy akceptacja. Podgląd z perspektywy dowolnej roli.
Zrzuty z instalacji demonstracyjnej Loadframe 1.0. Firma, osoby i dane są fikcyjne.
Co jest w wersji 1.0, bez obietnic na później.
Zadania
- właściciele, współwłaściciele i obserwujący
- podzadania, listy kontrolne z dowodem wykonania, zależności
- komentarze ze wzmiankami, załączniki, potwierdzenia przeczytania
- tabela, tablica z torami, kalendarz, paleta Ctrl+K
- zmiany masowe, archiwum i kosz
Czas i normy
- timer po stronie serwera, który przypomina i sam się zatrzymuje
- wpisy ręczne, korekty lidera i blokady okresów
- tryb czasu rejestrowanego, normatywnego albo mieszanego
- normy czasu według typu zadania i ilości
- porównanie czasu rzeczywistego z normą
Obłożenie i rutyny
- kalendarze świąt, zmiany rotacyjne, etaty, nieobecności i stałe bloki
- planer z przeciąganiem, symulacją i kokpitem kierownika
- rutyny według reguł dni roboczych, np. 3. dzień roboczy miesiąca
- przydział rotacyjny albo do najmniej obciążonej osoby
- pomijanie z podaniem powodu i wstrzymywanie
Akceptacje i powiadomienia
- akceptacje z komentarzem, pojedynczo i zbiorczo
- przekazanie zadania z powodem i delegowanie w dół
- powiadomienia w aplikacji i e-mailem, z godzinami ciszy i podsumowaniami
- raporty cykliczne: dzienny przegląd i podsumowanie tygodnia
- webhooki do Slacka, Microsoft Teams i Google Chat
Administracja
- kreator pierwszego uruchomienia i zaproszenia przez link
- import osób i nieobecności z arkusza
- usuwanie danych dezaktywowanych kont na żądanie (RODO)
- serwer pocztowy i znak firmy ustawiane w interfejsie
- dziennik audytu z archiwizacją do pliku i monitor zadań w tle
Analityka i eksport
- wskaźniki zespołu, przestrzeni, osób i organizacji
- tryb prywatności dla wskaźników osobowych
- eksport widoków do CSV i XLSX
- eksport konfiguracji przestrzeni jako szablonu
- każda liczba na pulpicie otwiera zadania, z których powstała
Dla kogo jest Loadframe, a dla kogo nie.
Pasuje, jeśli
- Działy back office, które co dzień, tydzień i miesiąc wykonują te same czynności: magazyn, finanse, kadry, obsługa klienta.
- Kierownik chce widzieć obłożenie zespołu w godzinach, a nie tylko listę zadań na osobę.
- Firma ma kilka lokalizacji albo działów i chce porównywać je według tych samych wskaźników.
- Dane o pracy zespołów mają zostać na serwerze firmy.
Nie polecamy, jeśli
- Szukacie ewidencji czasu pracy w rozumieniu Kodeksu pracy albo systemu płacowego. Loadframe nim nie jest.
- Potrzebujecie systemu magazynowego, ERP albo MES. Loadframe planuje pracę ludzi, nie ruch towaru.
- Prowadzicie projekty z harmonogramem i zależnościami albo rozwój oprogramowania.
- Pracownicy hali potrzebują kiosku albo aplikacji mobilnej. Wersja 1.0 ich nie ma.
Specyfikacja, bez gwiazdek.
Instalacja
- serwer z Linuksem, Docker Engine i Docker Compose
- według przewodnika: 4 vCPU i 8 GB RAM dla 500 osób i 100 000 zadań
- HTTPS przez Caddy: certyfikat wewnętrzny albo Let’s Encrypt
- skrypty kopii, odtwarzania i aktualizacji z sumami kontrolnymi
- jedna organizacja na instalację, bez łączenia się z serwerami NexaIT
Bezpieczeństwo
- hasła zapisane jako Argon2id, blokada po nieudanych próbach
- sesje po stronie serwera, ochrona CSRF, ponowne uwierzytelnienie przy operacjach wrażliwych
- role globalne i role w przestrzeniach, domyślnie brak dostępu
- dziennik audytu tylko do dopisywania
- przegląd własny względem OWASP ASVS 5.0 poziomu 2
Dane i integracje
- PostgreSQL 18 jako jedyna baza danych
- interfejs PL i EN, strefa czasowa Europe/Warsaw
- e-mail przez Wasz serwer SMTP
- webhooki Slack, Microsoft Teams, Google Chat
- import z arkuszy z podglądem każdego wiersza
Czego jeszcze nie ma.
Mówimy o tym przed wdrożeniem, żeby nie było rozczarowań. Tych funkcji wersja 1.0 nie ma:
- uwierzytelniania dwuskładnikowego i logowania SSO, LDAP albo Microsoft Entra ID
- publicznego API z tokenami i webhooków wychodzących
- raportów PDF
- aplikacji mobilnej i kiosku dla pracowników hali
- wielu organizacji w jednej instalacji
Pytania o Loadframe.
Czym Loadframe różni się od narzędzia projektowego?
Narzędzie projektowe prowadzi projekty z harmonogramem i zależnościami. Loadframe planuje pracę powtarzalną działów: normy czasu, rutyny według dni roboczych i obłożenie ludzi wobec ich dostępnego czasu.
Czy Loadframe zastąpi ewidencję czasu pracy?
Nie. Loadframe rejestruje czas pracy nad zadaniami do celów operacyjnych, ale nie jest ewidencją czasu pracy w rozumieniu Kodeksu pracy ani systemem płacowym.
Czy kierownik zobaczy wyniki każdego pracownika?
To zależy od trybu prywatności, który ustawia firma: wskaźniki osobowe mogą widzieć kierownicy, mogą być pokazywane tylko zbiorczo albo otwarcie. Decyzję warto podjąć przed wdrożeniem, także z myślą o pracownikach.
Czy możemy przenieść zadania z Excela?
Tak. Zadania, osoby i nieobecności importuje się z arkusza, z podglądem każdego wiersza przed zapisem. Zadania można też wkleić prosto ze schowka.
Gdzie działa Loadframe?
Na serwerze Waszej firmy albo serwerze w chmurze kupionym na Waszą firmę, w kontenerach Docker. Instalacja nie łączy się z serwerami NexaIT.
Ile kosztuje Loadframe?
Licencję, wdrożenie i opiekę wyceniamy indywidualnie, po rozmowie o liczbie działów i zakresie pilotażu.
Prezentacja online · bez zobowiązań
Zobaczcie Loadframe na żywo, na danych demonstracyjnych.
- Prezentacja onlinePokazujemy Loadframe na danych demonstracyjnych i rozmawiamy o pracy Waszego działu.
- Wybór działu do pilotażuJeden dział, jego rutyny, normy czasu i miernik, po którym poznacie efekt.
- Instalacja i konfiguracjaNa Waszym serwerze, z kopią i testem odtworzenia. Konfigurujemy przestrzeń razem z kierownikiem.
- Odbiór i decyzjaPo pilotażu sprawdzamy miernik i decydujecie, czy rozszerzyć system na kolejne zespoły.