NNexaSupply 1.0 · system NexaIT do zaopatrzenia
Kartony, stretch i części zamienne, od wniosku do zużycia na MPK.
NexaSupply prowadzi materiały pomocnicze i okołoprodukcyjne w jednym systemie: wniosek, akceptacja z kontrolą budżetu, zamówienie, przyjęcie skanerem, lokalizacja, wydanie na MPK, inwentaryzacja i faktura. Na Waszym serwerze, po polsku i angielsku.
PZ, MM, RW
i inne dokumenty magazynowe w księdze ruchów tylko do dopisywania
2/3-way
dopasowanie faktury do zamówienia i przyjęcia, z tolerancjami
4 vCPU, 8 GB
zalecany serwer według instrukcji instalacji, z Dockerem
PL i EN
interfejs biura i terminala, podręczniki dla użytkowników
Stan produktu
Wersja 1.0, przyjmujemy pierwsze wdrożenia pilotażowe
NexaSupply jest gotowy do instalacji, ale nie ma jeszcze wdrożeń u klientów, na które moglibyśmy się powołać, a współpracę z terminalami sprawdzamy na urządzeniach klienta w pilotażu. Zaczynamy od jednego magazynu i jednego obiegu materiałów, z ustalonym odbiorem.
Bez taśmy staje wysyłka, a taśma żyje w zeszycie przy regale.
Kartony, stretch, palety, środki ochrony indywidualnej, chemia i części zamienne nie są towarem na sprzedaż, więc rzadko trafiają do systemu magazynowego. Stany są w arkuszu, zamówienia idą mailem do znajomego handlowca, a o braku dowiaduje się linia albo zespół wysyłek.
NexaSupply zamyka ten obieg w jednym systemie. Pracownik składa wniosek z katalogu, macierz akceptacji sprawdza kwotę, kategorię, MPK i budżet, a zakupowiec łączy wnioski w zamówienia do dostawców. Magazyn przyjmuje dostawę skanerem, odkłada na lokalizację i wydaje na MPK, dział, pracownika albo maszynę.
Finanse widzą zaangażowanie budżetu w chwili akceptacji, a nie po fakcie, i dopasowują faktury do zamówień i przyjęć. To magazyn materiałów pomocniczych, a nie pełny system magazynowy dla towarów handlowych i nie ERP. Konfigurację, pola i słowniki zmienia się w interfejsie, bez zmian w kodzie.
Zobaczcie ekrany, zanim umówicie prezentację.
Pulpity dla ról
Wartość zapasu, rotacja, wydatki i dokładność zapasu, trendy zużycia z miesięcy. Każdy wykres ma widok tabeli i eksport.
Od wniosku do dostawcy
Zamówienie ze ścieżką akceptacji, PDF i e-mailem do dostawcy, potwierdzeniem przez link bez logowania i pozycjami przypisanymi do MPK.
Dopasowanie 2/3-way
Ilość i cena z faktury wobec zamówienia i przyjęcia, z tolerancjami. Rozbieżności trafiają do kolejki, zgodne pozycje do akceptacji.
Budżet w chwili akceptacji
Plan, zaangażowanie i wykonanie według MPK, kategorii i site’u. Akceptacja może ostrzec, poprosić o potwierdzenie albo zablokować wydatek.
Stany per lokalizacja
Pozycje, lokalizacje, palety i statusy z księgi ruchów, której nie da się nadpisać. Korekta to storno, nie edycja.
Braki, zanim staną wysyłki
Pozycje poniżej minimum z dostępną ilością, parametry min/max i punkt zamówienia, propozycje uzupełnień z wyjaśnieniem.
Zrzuty z instalacji demonstracyjnej NexaSupply 1.0. Firma, osoby i dane są fikcyjne.
Co jest w wersji 1.0, bez obietnic na później.
Zaopatrzenie
- wnioski z katalogu i spoza niego, szablony, oś czasu
- macierz akceptacji: kwota, kategoria, MPK, site, zastępstwa, rozdział obowiązków
- zamówienia: konsolidacja wniosków per dostawca, transze, rewizje, PDF i e-mail
- potwierdzenie zamówienia przez dostawcę linkiem, bez logowania
- pilnowanie dostaw opóźnionych i zagrożonych
Dostawcy i przetargi
- oferty z progami cenowymi i historią cen
- umowy ramowe z limitami wartości i ilości
- dokumenty dostawców z datą ważności
- oceny dostawców: terminowość i kompletność, jakość, czas dostawy
- zapytania ofertowe z TCO, rankingiem i portalem oferenta bez logowania
Magazyn materiałów
- przyjęcia do zamówienia z tolerancjami, kontrolą jakości i rozbieżnościami
- skanowanie kodów GS1, palety z etykietą ZPL, odkładanie z podpowiedzią lokalizacji
- przesunięcia, wydania całych palet i sztuk, zwroty, złomowanie, storno
- bufory przy liniach z kanbanem i pożyczki między działami
- inwentaryzacje ślepe z ponownym liczeniem przez inną osobę
Terminal na hali
- aplikacja w przeglądarce Chrome na Androidzie, instalowana jak aplikacja
- zaprojektowana pod skanery działające w trybie klawiatury oraz skanery USB i Bluetooth
- przesunięcia, wydania, zwroty i złomowania zapisywane bez sieci i wysyłane po jej powrocie
- kiosk samoobsługowy wydań z kartą pracownika, gdy sieć działa
- wyszukiwanie: skan palety, lokalizacji, towaru albo zamówienia
Finanse
- budżety MPK, kategoria, site i okres, z wersjami i przesunięciami
- alerty przy 80 i 100% budżetu
- faktury zakupowe wprowadzane ręcznie i dopasowanie 2/3-way
- raport „przyjęte, niezafakturowane” i wycena zapasu po cenie z faktury
- eksport do systemu finansowo-księgowego w CSV i XLSX
Administracja i analityka
- własne pola, słowniki i nazewnictwo dla instalacji
- import z Excela z próbą bez zapisu
- dziennik audytu i bezpieczeństwa, efektywne uprawnienia
- pulpity ról, biblioteka wskaźników z celami, klasyfikacja ABC/XYZ
- raporty z eksportem i wysyłką e-mailem według harmonogramu
Dla kogo jest NexaSupply, a dla kogo nie.
Pasuje, jeśli
- Centra dystrybucyjne, fulfilment e-commerce, zakłady produkcyjne i operatorzy logistyczni z własnym zapleczem materiałów.
- Materiały pomocnicze są dziś w arkuszu, a zamówienia w mailach.
- Chcecie wiedzieć, ile zużywa dział, zmiana albo MPK, także w przeliczeniu na wolumen pracy.
- Budżet materiałów ma być sprawdzany przy akceptacji wydatku, a nie po zamknięciu miesiąca.
Nie polecamy, jeśli
- Szukacie pełnego systemu magazynowego dla towarów handlowych, ERP, MRP albo systemu utrzymania ruchu.
- Potrzebujecie gotowej integracji z konkretnym ERP. W wersji 1.0 jej nie ma; integrację wyceniamy jako osobny projekt.
- Faktury mają przychodzić automatycznie z KSeF. Wersja 1.0 tego nie obsługuje.
- System ma być dostępny z internetu dla wielu osób, a logowanie musi mieć drugi składnik już dziś.
Specyfikacja, bez gwiazdek.
Instalacja
- Linux x86_64, Docker 27 lub nowszy i Docker Compose
- zalecany serwer: 4 vCPU, 8 GB RAM, 40 GB dysku
- HTTPS przez Caddy: certyfikat wewnętrzny w sieci firmy albo Let’s Encrypt
- instalator, kopie, odtwarzanie i test kopii jednym poleceniem
- jedna firma na instalację, wiele site’ów w środku
Bezpieczeństwo
- hasła Argon2id, minimum 12 znaków, lista popularnych haseł
- limit prób logowania i blokada konta po nieudanych próbach
- role z zakresem danych per site i rozdział obowiązków przy akceptacji
- dziennik audytu, z którego aplikacja nie może usuwać wpisów
- przegląd własny względem OWASP ASVS 4.0.3 poziomu 2
Sprzęt i integracje
- drukarki etykiet ZPL II, także z emulacją ZPL; PDF jako zapas
- etykiety lokalizacji w PDF z kodem Code 128
- API REST z opisem OpenAPI, z logowaniem sesją
- dostęp tylko do odczytu dla narzędzi BI przez schemat raportowy
- import i eksport XLSX oraz CSV, e-mail przez Wasz serwer SMTP
Czego jeszcze nie ma.
Mówimy o tym przed wdrożeniem, żeby nie było rozczarowań. Tych funkcji wersja 1.0 nie ma:
- uwierzytelniania dwuskładnikowego i logowania SSO albo LDAP
- gotowych konektorów do systemów ERP i obsługi KSeF
- kluczy API, kont serwisowych i webhooków
- prognozowania zużycia i limitów wydań na osobę w kiosku
- skanowania aparatem telefonu
Pytania o NexaSupply.
Czy NexaSupply to system magazynowy?
Dla materiałów pomocniczych i okołoprodukcyjnych tak: przyjęcia, lokalizacje, palety, wydania i inwentaryzacje. Nie jest pełnym systemem magazynowym dla towarów handlowych ani ERP.
Jakie skanery obsługuje terminal?
Terminal działa w przeglądarce Chrome na Androidzie i jest zaprojektowany pod skanery w trybie klawiatury, na przykład z profilem DataWedge, oraz skanery USB i Bluetooth. Współpracę z Waszymi urządzeniami sprawdzamy w pilotażu.
Co, jeśli na hali zniknie Wi-Fi?
Przesunięcia, wydania, zwroty i złomowania terminal zapisuje w kolejce na urządzeniu i wysyła raz, gdy sieć wróci. Przyjęcia i kiosk wymagają połączenia.
Czy połączycie NexaSupply z naszym ERP?
Wersja 1.0 ma eksport do systemu finansowo-księgowego w CSV i XLSX oraz API. Gotowych konektorów ERP nie ma, dlatego integrację wyceniamy jako osobny projekt po sprawdzeniu Waszego systemu.
Gdzie działa NexaSupply?
Na serwerze Waszej firmy albo serwerze w chmurze kupionym na Waszą firmę, w kontenerach Docker. Jedna instalacja obsługuje jedną firmę z wieloma site’ami.
Ile kosztuje NexaSupply?
Licencję, wdrożenie i opiekę wyceniamy indywidualnie, po rozmowie o liczbie site’ów, użytkowników i zakresie pilotażu.
Prezentacja online · bez zobowiązań
Zobaczcie NexaSupply na żywo, na danych demonstracyjnych.
- Prezentacja onlinePokazujemy NexaSupply na danych demonstracyjnych, od wniosku do faktury.
- Wybór obiegu do pilotażuJeden magazyn, grupa materiałów i miernik, po którym poznacie efekt.
- Instalacja i test terminaliNa Waszym serwerze, z kopią i testem odtworzenia. Sprawdzamy skanery i drukarki na miejscu.
- Odbiór i decyzjaPo pilotażu sprawdzamy miernik i decydujecie, czy rozszerzyć system na kolejne magazyny.