Rozwój firmy · projekt poza abonamentem
Analityka BI i raporty na których każdy dział widzi te same liczby
Porządkujemy źródła, definicje i odpowiedzialność za dane, a potem budujemy raporty BI i pulpity, czyli dashboardy, na których finanse, sprzedaż i operacje widzą te same liczby. Raport odświeża się sam, a każdy wie, z którego dnia pochodzą dane.
Projekt od 15 000 zł netto
Kiedy raportowanie wymaga przebudowy
Problem rzadko leży w kolorze wykresu. Zwykle leży w danych pod nim.
Jeśli rozpoznajecie u siebie dwa albo trzy z tych sygnałów, bezpłatna konsultacja online pokaże, czy i od czego zacząć.
- Każdy dział liczy ten sam wskaźnik trochę inaczej.
- Przygotowanie raportu trwa dłużej niż jego omówienie.
- Nie wiadomo, z jakiego dnia pochodzą liczby na zebraniu.
- Kluczowy arkusz działa tylko na komputerze jednej osoby.
- Dane z systemu księgowego, sprzedaży i magazynu trzeba ręcznie sklejać.
- Zarząd dostaje raport, ale nie może sam sprawdzić, skąd wzięła się liczba.
Raporty BI dla firm, od źródeł danych do pulpitu.
Najwięcej czasu w projekcie BI zajmuje warstwa, której na pulpicie nie widać: definicje, źródła i model danych. Dlatego zaczynamy od niej, a wykresy powstają na końcu.
- 1
Warsztat wskaźników
Ustalamy, jakie decyzje raport ma wspierać, i spisujemy definicję każdego wskaźnika razem z jego właścicielem.
- 2
Audyt i czyszczenie źródeł
Sprawdzamy system ERP, CRM, arkusze i bazy danych: co jest dostępne, jak często się zmienia i gdzie są braki.
- 3
Model danych
Relacje między tabelami, miary i reguły jakości. To warstwa, dzięki której liczby w pulpicie się zgadzają.
- 4
Pulpity BI dla zarządu i działów
Do sześciu widoków w podstawowym zakresie: zarządczy, sprzedaż, finanse, operacje. W Power BI, Looker Studio albo Metabase, z filtrami i interakcjami. Każdy wykres odpowiada na pytanie, które padło na warsztacie wskaźników.
- 5
Automatyczne odświeżanie
Harmonogram zasilania, monitoring i obsługa błędów, żeby raport nie zatrzymał się po cichu.
- 6
Automatyczne zestawienia
Prostsze raporty w Excelu lub PDF generowane i wysyłane według harmonogramu, gdy pełny pulpit nie jest potrzebny.
- 7
Konsolidacja danych
Gdy źródeł jest kilka, budujemy jedną bazę z ujednoliconymi danymi, harmonogramem aktualizacji i słownikiem danych. Dane z systemów pobieramy konektorami Airbyte albo przepływami n8n.
Co dostajecie na piśmie.
Gotowy pulpit razem z dokumentami, dzięki którym można ufać jego liczbom.
Słownik wskaźników
Definicje, właściciele i źródła każdego wskaźnika, w jednym dokumencie.
Udokumentowany model danych
Tabele, relacje, miary i przekształcenia opisane tak, żeby dało się je rozwijać.
Pulpity dla ról
Opublikowane widoki zarządcze i operacyjne z uprawnieniami dla właściwych osób.
Instrukcja i szkolenie
Jak czytać pulpit, co zrobić, gdy dane się nie odświeżą, i krótkie szkolenie użytkowników.
Kto odpowiada za co.
Definicje wskaźników zatwierdzacie Wy. My dbamy o to, żeby raport liczył je dokładnie tak, jak zostały zapisane.
Po stronie NexaIT
- warsztat wskaźników i projekt modelu danych
- integracja i czyszczenie źródeł w uzgodnionym zakresie
- budowa pulpitów, harmonogram odświeżania i monitoring
- test odbiorczy porównujący raport z systemem źródłowym
- dokumentacja modelu i szkolenie użytkowników
Po Waszej stronie
- wskazanie osoby, która zatwierdza definicje wskaźników
- dostępy do systemów źródłowych i ich eksportów
- licencje narzędzia BI, płacone bezpośrednio u producenta
- decyzja, kto ma widzieć jakie dane
- udział odbiorców raportu w teście odbiorczym
Czego ta usługa nie obejmuje.
Jasne granice zakresu są częścią dobrej umowy. Mówimy o nich przed podpisaniem umowy.
Jeżeli dane źródłowe są niespójne, pokażemy problem, zanim zaczniemy projektować pulpit.
Rozwińcie listę wyłączeń
- ukrywania braków w danych na wykresie zamiast ich naprawy
- budowania raportu bez uzgodnionych definicji wskaźników
- utrzymywania krytycznego raportu na prywatnym koncie pracownika
- licencji narzędzia BI i hostingu bazy danych, które rozliczacie osobno
- interpretacji wyników finansowych, która należy do księgowości i zarządu
Dla kogo jest analityka BI
To ma sens, jeśli
- Raport powstaje regularnie i ktoś traci na nim godziny co tydzień albo co miesiąc.
- Źródła danych mają właścicieli, a dostęp do nich jest możliwy.
- Zarząd potrafi wskazać decyzje, które raport ma wspierać.
Nie polecamy, jeśli
- Potrzebny jest jeden wykres na jedno spotkanie.
- Nikt nie odpowiada za dane źródłowe i nie ma kto ich poprawić.
- Każdy odbiorca oczekuje innej definicji tego samego wskaźnika i nikt tego nie rozstrzygnie.
Ile kosztują raporty i dashboardy BI
Automatyzacja prostego raportu, który generuje się i wysyła sam, zaczyna się od 2 500 zł netto. Konsolidacja danych z kilku źródeł w jedną bazę raportową zaczyna się od 7 500 zł netto i trwa zwykle od 2 do 4 tygodni. Pulpit BI do sześciu widoków, z warsztatem wskaźników, modelem danych, publikacją i szkoleniem, zaczyna się od 15 000 zł netto i powstaje zwykle w 1-3 tygodnie. Licencję narzędzia BI opłacacie osobno. Na kwotę wpływają:
- liczba źródeł danych i to, jak łatwo się do nich dostać
- jakość i zakres danych historycznych
- liczba wskaźników, widoków i poziomów uprawnień
- wymagana częstotliwość odświeżania
- czy potrzebna jest osobna baza, która połączy kilka źródeł
Pytania przed decyzją.
Czy trzeba mieć hurtownię danych?
Nie w każdym projekcie. Przy jednym albo dwóch źródłach pulpit może pobierać dane bezpośrednio. Osobna baza ma sens, gdy źródeł jest kilka, potrzebna jest długa historia albo częste odświeżanie.
Czy możecie pracować z danymi z enova365?
Tak. Zakres zależy od modułów, sposobu dostępu do danych i raportów, których potrzebujecie. Jako Autoryzowany Partner enova365 znamy strukturę tego systemu od strony wdrożeń.
Czy BI ma sens w małej firmie?
Ma, jeśli ktoś regularnie składa ten sam raport z kilku plików albo zarząd podejmuje decyzje na liczbach, których nie da się sprawdzić. Przy jednym źródle danych często wystarczy automatyzacja raportu od 2 500 zł netto. Pełny pulpit BI ma sens wtedy, gdy kilka działów patrzy na te same wskaźniki.
Jakie narzędzie BI wybrać: Power BI, Looker Studio czy Metabase?
Na Power BI, gdy firma pracuje w Microsoft 365 i Excelu. Na Looker Studio, gdy zespół jest w Google Workspace. Na Metabase, gdy raporty ma oglądać wiele osób albo dane mają zostać na Waszym serwerze. Licencje i hosting opłacacie bezpośrednio u dostawcy, a model danych i dokumentacja zostają u Was.
Jak łączycie dane z wielu systemów?
Najczęściej przez Airbyte, który według harmonogramu kopiuje dane z CRM, sklepu, baz i arkuszy do jednej bazy raportowej. Gdy system nie ma gotowego konektora, integrację budujemy w n8n albo przez API.
Czy nasi ludzie sami będą mogli zmieniać raport?
Tak, jeśli ktoś w firmie ma to robić. Wtedy łączymy wdrożenie ze szkoleniem z Power BI. Jeśli nie, zespół uczymy tylko korzystania z pulpitu, a zmiany robimy my.
Wiedza w tym temacie.
Wszystkie artykuły
Powiązane
Bezpłatnie · 60 minut online · bez zobowiązań
Najpierw rozmowa o procesie, potem narzędzie.
- Opowiadacie o procesieOnline, przez wideorozmowę. Co dziś zabiera czas, w jakich systemach są dane i co chcecie osiągnąć.
- Mówimy, czy wartoCzasem wystarczy zmiana w arkuszu albo w procesie. Wtedy tak powiemy, zamiast proponować projekt.
- Dostajecie następny krokMailem po spotkaniu: co zmapować, jakie dane przygotować i od czego zależy cena.
office@nexait.plNapiszcie na WhatsApp
Nie prowadzimy formularza kontaktowego, ale odbieramy telefon i odpisujemy na pocztę oraz WhatsApp w godzinach pracy.