Umów przegląd ITStała opieka IT w abonamencie
Systemy dla firmy
Dane i AI
Nasze aplikacje
NCrewline 2.3 · system operacyjny od NexaIT
Crewline to system operacyjny dla magazynów, centrów dystrybucji i zakładów produkcyjnych, który łączy planowanie obsady, realizację zmiany, karty KPI, odprawy i analitykę w jeden cykl pracy.
5 kroków
jednego cyklu: prognoza, obsada, zmiana, odprawa, analityka
210 ms
p95 odczytów API przy 200 aktywnych użytkownikach (raport 2.3)
1700+
testów automatycznych pilnujących każdego wydania
PL i EN
interfejs, raporty i powiadomienia w obu językach
Ile pracy przyjdzie, ilu ludzi na nią potrzeba i na której zmianie ich zabraknie? Co wydarzyło się na hali, co z tym zrobić na odprawie i czy po kilku tygodniach jest lepiej? W większości firm każde z tych pytań ma osobny arkusz i osobną wersję prawdy, a ktoś codziennie przepisuje liczby z pliku do pliku.
Crewline zbudowaliśmy w NexaIT po to, żeby te pięć pytań stało się jednym, spójnym cyklem pracy. Prognoza wolumenu zasila plan obsady, zatwierdzony plan wyznacza cel dla zmiany, wynik zmiany trafia do karty KPI i na odprawę, a analityka sprawdza testem statystycznym, czy różnica jest sygnałem, czy tylko szumem, i podpowiada, którą normę albo prognozę trzeba poprawić.
Każdy krok korzysta z liczb poprzedniego, więc nikt niczego nie przepisuje. Kliknijcie krok, żeby zobaczyć szczegóły.
↺Wnioski z analityki wracają do prognozy i norm, żeby kolejny plan był dokładniejszy od poprzedniego.
Następny krok z dużym przyciskiem, cykl dnia i sprawy wymagające uwagi, od najpilniejszej.
Każda komórka zestawia obecnych z potrzebnymi na zmianie, a kolor mówi, czy ludzi wystarczy.
Wynik każdej godziny wobec planu, przyczyna odchylenia i prognoza końca zmiany.
Stan dnia w jednym zdaniu, cztery liczby i analiza 5 Why przy wskaźniku poza celem.
Tutaj w ciemnym motywie: porównanie z poprzednim okresem, karta kontrolna i wnioski potwierdzone statystycznie.
Zrzuty z instalacji demonstracyjnej Crewline 2.3. Lokalizacje, osoby i liczby są fikcyjne.
Tak wygląda jeden cykl w fikcyjnym centrum dystrybucji z trzema działami i trzema zmianami. Ekrany pochodzą z instalacji demonstracyjnej z ośmioma tygodniami historii, a wszystkie wyliczenia wykonała sama aplikacja na danych z generatora danych demonstracyjnych.
1. Tydzień wcześniej
Planista wybiera wersję prognozy i tworzy plan tygodnia. Crewline przechodzi tę samą drogę co doświadczony planista: od stanu zatrudnienia odejmuje urlopy, chorobowe i inne nieobecności, dolicza ludzi z agencji z uwzględnieniem stawiennictwa, a potem porównuje obecnych z potrzebą wynikającą z wolumenu i norm.
2. Początek zmiany, 6:00
Lider zaznacza obecnych i prosi o podpowiedź przydziału. Optymalizator obsadza całą zmianę naraz, uwzględniając kwalifikacje, limity obsady, wspólne zasoby, takie jak wózki, oraz dział macierzysty, a gdy czegoś zabraknie, mówi wprost, czego i dlaczego.
3. W trakcie zmiany
Co godzinę lider wpisuje wynik, liczbę osób i ewentualny przestój, chyba że dane przychodzą wprost z WMS. Komórka poza tolerancją robi się żółta, a lider podaje przyczynę odchylenia, której brak oznacza wykrzyknik, więc kierownik widzi nie tylko, że jest gorzej, ale też dlaczego.
4. Następnego dnia, 6:20
Prowadzący otwiera tryb spotkania albo od razu tryb prezentacji na ekranie w sali. Pierwszy slajd mówi, ile spraw wymaga dziś decyzji, a kolejne rozdziały agendy prowadzą przez wskaźniki poza celem, analizy przyczyn, zaległe działania i przekazania zmian.
5. Po czterech tygodniach
Kierownik porównuje ostatnie cztery tygodnie z czterema poprzednimi. Karta kontrolna odróżnia zwykłą zmienność od sygnału, test trendu mówi, czy wydajność rośnie, a rozkład zmiany wydajności pokazuje, ile wynika z tempa pracy, a ile z innego miksu procesów.
Plan nie zaczyna się od zapotrzebowania, tylko od ludzi, których naprawdę macie. Dla działu, który ma w stanie zatrudnienia sto osób, a w danym miesiącu 9,5% urlopów, 6% chorobowego i 2% innych nieobecności, rachunek wygląda tak:
| Stan zatrudnienia działuze Stanu zatrudnienia, ważnego od wybranego dnia | 100 osób |
|---|---|
| Urlop 9,5%9,5 osoby zaokrąglone w górę do całych osób i rozdzielone na zmiany 4, 4 i 2 | 10 osób |
| Chorobowe 6%procent z ustawień nieobecności dla działu i miesiąca | 6 osób |
| Inne nieobecności 2%pozostałe nieobecności, zapisane wyłącznie jako liczby | 2 osoby |
| Obecni na halipo dodaniu agencji (w tym przykładzie zero), zaokrąglone w dół | 82 osoby |
Potem plan liczy potrzebę z wolumenu i norm, a luka to różnica między obecnymi a potrzebą na każdej zmianie. Ryzyko ocenia się po luce, a nie po wykorzystaniu, bo wskutek zaokrąglania do całych osób zdrowy plan i tak ma wykorzystanie od 90 do 99%.
Role nadajecie w zakresie całej organizacji, jednej lokalizacji albo działu, więc kierownik działu zmienia tylko swoje liczby, a zarząd widzi wszystkie lokalizacje bez prawa do zmiany planów i KPI.
W wielu firmach obsadę planuje się dziś w Excelu albo w Google Sheets, a KPI przepisuje się do prezentacji przed każdym spotkaniem. Poniżej różnice, które widać już w pierwszym tygodniu pracy z Crewline.
| Obszar | Crewline | Arkusze i prezentacje |
|---|---|---|
| Plan obsady | Jeden plan dla całej lokalizacji z sekcjami działów i pełną historią edycji | Plik u jednej osoby, kolejne wersje krążą e-mailem |
| Luka na zmianie | Liczona z urlopów, chorobowego, agencji i norm na każdej zmianie | Liczona w głowie albo w osobnej zakładce |
| Normy wydajności | Budżetowa, z pomiaru i osiągana obok siebie, z propozycją aktualizacji | Wpisane kiedyś i rzadko aktualizowane |
| Wykonanie | Z WMS, ERP, MES, importu pliku albo wpisu lidera, z historią źródeł | Przepisywane ręcznie z kilku systemów |
| Odprawa | Stan dnia, analiza 5 Why i działania, które przechodzą na kolejne spotkanie | Slajdy przygotowywane od nowa przed każdym spotkaniem |
| Analiza | Wniosek tylko wtedy, gdy potwierdza go test statystyczny | Wykres i interpretacja zależna od osoby |
Crewline jest oprogramowaniem operacyjnym, a nie kadrowym. Planuje, ilu ludzi i ile godzin potrzeba na proces i zmianę, a na samej zmianie przydziela obecną załogę według kwalifikacji operacyjnych. Nie układa jednak grafików imiennych, nie zbiera wniosków urlopowych, nie przechowuje powodów nieobecności ani umów i nie sprawdza zgodności z prawem pracy.
Nie zastępuje też systemu WMS, ERP ani MES, tylko pracuje obok nich: przyjmuje z nich wolumeny i wykonanie przez API, import plików albo wpis ręczny, a w zamian daje to, czego te systemy zwykle nie mają, czyli plan obsady, odprawy i analizę operacyjną.
Cztery rozszerzenia są częścią produktu, ale domyślnie pozostają wyłączone. Włącza je administrator na ekranie „Funkcje w przygotowaniu”, a my uruchamiamy je razem z Wami. Dzięki temu pierwsze tygodnie wdrożenia skupiają się na planie i odprawach, a koszty i efekty dochodzą wtedy, gdy dane o wykonaniu są już wiarygodne.
Przed wydaniem Crewline przechodzi ponad 1700 testów automatycznych, testy bezpieczeństwa z aktywnym skanowaniem OWASP ZAP i test obciążenia z budżetami czasu odpowiedzi. Pełne wyniki pomiarów znajdziecie na stronie Wdrożenie.
Grafik i system WFM planują konkretne osoby na konkretne godziny. Crewline planuje operację: ile pracy przyjdzie na każdy proces, ilu ludzi i godzin potrzeba na zmianę, gdzie powstanie luka i jak ją domknąć, a potem porównuje plan z wykonaniem i prowadzi odprawy. Grafików imiennych, urlopów i danych kadrowych celowo nie obsługuje.
Nie, to nie jest jego zadanie. Crewline działa obok WMS, ERP i MES, pobiera z nich wolumeny i wykonanie przez API albo pliki i dokłada planowanie obsady, odprawy oraz analitykę.
Dla magazynów, centrów dystrybucji, fulfillmentu e-commerce, zakładów montażowych, lakierni i produkcji spożywczej, czyli wszędzie tam, gdzie pracę da się zmierzyć wolumenem i normą. System obsługuje wiele lokalizacji, działów i zmian, także trwających przez północ.
Na Waszym serwerze: w Waszej sieci firmowej albo na serwerze wynajętym przez Was w chmurze. Całość działa w kontenerach Docker, może pracować bez dostępu do internetu i nie wysyła telemetrii ani danych do NexaIT. Dane wychodzą tylko kanałami, które sami skonfigurujecie, takimi jak e-mail, Teams, Slack albo webhooki.
Cenę ustalamy po prezentacji, ponieważ zależy od liczby lokalizacji, zakresu wdrożenia, integracji z Waszymi systemami i tego, czy chcecie, żebyśmy utrzymywali system po starcie. Wycena obejmuje licencję, wdrożenie i opcjonalną opiekę w jednej ofercie.
Prezentacja online · bez zobowiązań