Dwa stanowiska, sześć scenariuszy i jedna decyzja.
Biuro usługowe przenosiło siedzibę i potrzebowało kompletu sprzętu dla dwóch osób. Zamiast jednej oferty z najdroższym zestawem przygotowaliśmy porównanie, a po decyzji zainstalowaliśmy i skonfigurowaliśmy sprzęt.
Realizacja · klient anonimowy
- Branża
- biuro usługowe, obsługa administracyjna firm
- Skala
- 2 stanowiska: laptop i komputer
- Region
- woj. lubuskie
- Model
- dobór, instalacja i konfiguracja
- Wymagania
- Porównanie wariantów
- Ocena ryzyka
- Rekomendacja
- Instalacja
- Konfiguracja
Czego biuro potrzebowało
Przy dwóch stanowiskach łatwo kupić „coś z promocji”. Problem pojawia się po roku, kiedy kończy się krótka gwarancja albo komputer nie radzi sobie z arkuszem, na którym pracuje się cały dzień.
- Windows, bo wymagają go systemy, z których biuro korzysta u swoich klientów.
- Duże arkusze Excel, system ERP, dokumenty, poczta i skanowanie przez wiele godzin dziennie.
- Cicha, stabilna praca i sprzęt biznesowy z rodziny Dell albo HP.
- Rozsądny budżet: bez przepłacania, ale też bez oszczędzania na tym, co psuje się najczęściej.
Co zrobiliśmy, krok po kroku.
Wymagania zamiast specyfikacji
Najpierw ustaliliśmy, co dokładnie robi każda osoba i jak długo. Z tego wynika ilość pamięci, rozmiar ekranu i to, czy laptop ma być lekki, czy wydajny.
Sześć scenariuszy
Trzy zestawy poleasingowe i trzy nowe, każdy z laptopem, komputerem i drukarką. Dla każdego koszt, długość gwarancji, poziom ryzyka i to, dla kogo ma sens.
Uczciwie o sprzęcie poleasingowym
Poleasing obniża koszt wejścia, ale oznacza krótszą gwarancję i starszą platformę. Opisaliśmy, kiedy to dobry wybór, a kiedy oszczędność wraca jako koszt naprawy po gwarancji.
Lista kontrolna przed zamówieniem
Stan baterii i klasa laptopa poleasingowego, warunki gwarancji sprzedawcy, porty pod dwa monitory, dokładna konfiguracja pamięci i cena na dzień zamówienia.
Rekomendacja na jednej stronie
Główna rekomendacja to nowy sprzęt biznesowy z dłuższą gwarancją i drukarka laserowa wielofunkcyjna z dupleksem i Wi-Fi. Wariant poleasingowy został jako świadoma opcja, a nie ukryta pułapka.
Instalacja i konfiguracja
Po decyzji zainstalowaliśmy i skonfigurowaliśmy komputery i drukarkę, tak żeby oba stanowiska były gotowe do pracy, a skanowanie i drukowanie działały z każdego z nich.
Przed i po, bez dopisanych liczb.
| Obszar | Przed | Po |
|---|---|---|
| Punkt wyjścia | Pytanie „jaki laptop kupić?” | Wymagania spisane dla każdego stanowiska |
| Wybór | Jedna oferta do zaakceptowania | Sześć scenariuszy z kosztem i ryzykiem |
| Ryzyko | Niewidoczne w cenie | Opisane: gwarancja, wiek sprzętu, dostępność |
| Zakup | Na podstawie zdjęcia w sklepie | Lista kontrolna do sprawdzenia przed zamówieniem |
| Uruchomienie | Pudełka do rozpakowania po przeprowadzce | Stanowiska i drukarka skonfigurowane i gotowe do pracy |
Czego nie robiliśmy
Zależało nam na tym, żeby wybór był świadomy, a nie wygodny dla nas. Dlatego:
- Nie ukrywaliśmy tańszych wariantów, nawet jeśli ich nie polecaliśmy.
- Nie wybieraliśmy za właściciela. Decyzja i budżet należą do firmy.
- Nie obiecywaliśmy konkretnej żywotności sprzętu. Zależy od tego, jak będzie używany i serwisowany.
Mały zakup też zasługuje na porównanie
Przy dwóch stanowiskach różnica między wariantami to kilka tysięcy złotych, ale też kilka lat spokoju albo ich brak. Porównanie zajmuje godzinę, a pozwala uniknąć decyzji podejmowanej pod presją przeprowadzki. Instalacja i konfiguracja sprawiają, że po przeprowadzce biuro zaczyna od pracy, a nie od rozpakowywania.
Wiedza w tym temacie.
Wszystkie artykuły
Bezpłatnie · 60 minut online · bez zobowiązań
Przed zakupem sprzętu warto zadać kilka pytań.
- Rozmawiacie z inżynieremOnline, przez wideorozmowę. Nie z handlowcem. Niczego nie instalujemy i nie zmieniamy.
- Sprawdzamy 8 obszarówKopie, dostępy, sieć, pocztę, serwer, licencje, ochronę i gotowość na KSeF.
- Dostajecie kartęTrzy priorytety na jednej stronie, mailem po spotkaniu. Wasze, do dowolnego użytku.
Nie prowadzimy formularza kontaktowego. Odbieramy telefon i odpisujemy na pocztę.