Zoho One i Zoho Workplace wdrożone, a nie tylko kupione
Zoho to trzecia droga obok Microsoft 365 i Google Workspace: poczta, dokumenty, CRM i obsługa klienta w jednym ekosystemie. Pomagamy ocenić, czy pasuje do Waszej firmy, przenosimy dane i konfigurujemy pakiet.
Czym są Zoho One i Zoho Workplace
Na podstawie materiałów producenta (zoho.com). Nie dopisujemy funkcji, których producent nie deklaruje.
- Zoho Workplace to według producenta pakiet poczty i pracy zespołowej: poczta, kalendarz, dokumenty, arkusze, prezentacje, komunikator, spotkania i dysk plików.
- Zoho Mail obsługuje pocztę we własnej domenie firmy po weryfikacji domeny i ustawieniu rekordów MX.
- Producent udostępnia narzędzie do przeniesienia poczty, kontaktów i kalendarzy z Microsoft 365 i Google Workspace, także etapami.
- Zoho One to pakiet ponad 45 aplikacji biznesowych w jednej subskrypcji, między innymi CRM, Desk, Projects, Inventory, Mail i WorkDrive.
- W planie dla całej firmy licencja obejmuje wszystkich pracowników, a administracja jest prowadzona z jednego miejsca.
- Pakiet ma wbudowane logowanie jednokrotne, katalog użytkowników i uwierzytelnianie wieloskładnikowe.
- Dla regionu UE Zoho utrzymuje centrum danych w Amsterdamie z zapasowym w Dublinie.
Co robimy my
To część, za którą odpowiadamy. Nie wynika z materiałów producenta.
- Porównujemy Zoho z Microsoft 365 i Google Workspace na Waszych procesach, a nie na liście funkcji.
- Zakładamy organizację w regionie danych UE, weryfikujemy domenę i ustawiamy rekordy poczty, w tym SPF, DKIM i DMARC.
- Planujemy migrację poczty, kontaktów i kalendarzy tak, żeby przełączenie odbyło się w uzgodnionym oknie.
- Konfigurujemy użytkowników, grupy, uprawnienia do folderów i uwierzytelnianie wieloskładnikowe dla wszystkich kont.
- W Zoho One konfigurujemy CRM i obsługę zgłoszeń pod Wasz proces sprzedaży i obsługi klienta.
- Łączymy Zoho z innymi systemami przez API albo n8n, gdy dane mają płynąć dalej.
- Szkolimy zespół i zostawiamy krótką instrukcję dla nowych pracowników.
Zoho, Microsoft 365 czy Google Workspace?
Wybór zależy od tego, co już macie i czego potrzebujecie poza pocztą.
- Microsoft 365 wybieramy zwykle wtedy, gdy zespół pracuje w programach Office i plikach Excela, a firma ma już Windows i Active Directory.
- Google Workspace sprawdza się przy pracy w przeglądarce i wspólnej edycji dokumentów.
- Zoho ma sens, gdy obok poczty potrzebujecie CRM, obsługi klienta albo projektów i chcecie mieć je w jednym pakiecie zamiast kilku osobnych subskrypcji.
- Programu księgowego i fakturowania pod polskie przepisy i KSeF nie zastępujemy aplikacjami Zoho bez osobnej analizy.
Ile to kosztuje u nas
Ceny netto za naszą pracę. Licencje Zoho kupujecie bezpośrednio u producenta i to Wy jesteście właścicielem konta. Zakres wdrożenia zależy od liczby użytkowników, skrzynek i aplikacji.
- Migracja danych do 500 GB
- od 3 000 zł netto
- Integracja systemów
- od 7 500 zł netto
- Administracja i konfiguracja specjalistyczna
- 280 zł netto za godzinę
- Wdrożenie Zoho Workplace lub Zoho One
- wycena po bezpłatnej konsultacji
Czego nie powiemy
Na stronach producentów i dostawców łatwo o obietnice. Tych nie złożymy.
- Nie jesteśmy partnerem Zoho. Wdrażamy Zoho One i Zoho Workplace bez statusu partnera.
- Nie powiemy, że Zoho jest lepsze od Microsoft 365 czy Google Workspace dla każdej firmy.
- Nie obiecamy migracji poczty bez żadnej przerwy. Ustalamy okno przełączenia i plan powrotu.
- Nie obiecamy, że aplikacje finansowe Zoho spełnią polskie wymagania księgowe i KSeF.
- Nie podamy cen licencji producenta, bo zmieniają się niezależnie od nas.
Pytania o Zoho.
Czym różni się Zoho Workplace od Zoho One?
Zoho Workplace to poczta i praca zespołowa. Zoho One zawiera aplikacje biurowe, takie jak Mail i WorkDrive, oraz aplikacje biznesowe, między innymi CRM, obsługę zgłoszeń i projekty. Jeśli potrzebujecie tylko poczty i dokumentów, zwykle wystarcza Workplace.
Czy można przenieść pocztę z Microsoft 365 albo Google Workspace?
Tak. Producent ma narzędzie do migracji poczty, kontaktów i kalendarzy, a część firmy może przejść wcześniej. My planujemy kolejność, zmianę rekordów MX i test przed przełączeniem.
Gdzie są przechowywane dane?
Przy zakładaniu organizacji w regionie UE dane są w centrum danych Zoho w Amsterdamie, z zapasowym w Dublinie. Region wybieramy na początku wdrożenia.
Czy Zoho zastąpi nasz program księgowy?
Nie zakładamy tego. W Polsce fakturowanie i księgowość wiążą się z KSeF i lokalnymi przepisami, dlatego zwykle zostawiamy je w dotychczasowym systemie i łączymy z Zoho tylko tam, gdzie to potrzebne.
Czy możecie utrzymywać Zoho po wdrożeniu?
Tak. Administrację kontami, uprawnieniami i bezpieczeństwem obejmujemy stałą opieką IT, tak samo jak Microsoft 365 czy Google Workspace.
Wiedza w tym temacie.
Wszystkie artykuły
Powiązane
Bezpłatnie · 60 minut online · bez zobowiązań
Najpierw rozmowa o procesie, potem narzędzie.
- Opowiadacie o procesieOnline, przez wideorozmowę. Co dziś zabiera czas, w jakich systemach są dane i co chcecie osiągnąć.
- Mówimy, czy wartoCzasem wystarczy zmiana w arkuszu albo w procesie. Wtedy tak powiemy, zamiast proponować projekt.
- Dostajecie następny krokMailem po spotkaniu: co zmapować, jakie dane przygotować i od czego zależy cena.
Nie prowadzimy formularza kontaktowego. Odbieramy telefon i odpisujemy na pocztę.