NCrewline 2.3 · system operacyjny od NexaIT
Realizacja zmiany widoczna godzina po godzinie.
Zatwierdzony plan mówi, ile pracy i ilu ludzi przewidzieliście. Crewline pomaga przełożyć go na konkretną zmianę: przydzielić obecną załogę do procesów, śledzić wynik w każdej godzinie, nazwać przyczynę odchylenia i zamknąć zmianę raportem, który następny lider przeczyta w minutę.
Obsada zmiany: optymalny przydział w kilka sekund.
Lider wybiera dzień i zmianę, zaznacza, kto jest obecny, i przydziela ludzi do procesów, przeciągając karty albo wybierając proces z listy, także na tablecie i z klawiatury. Nagłówek każdego procesu pokazuje liczbę przydzielonych osób wobec potrzeby wynikającej z zatwierdzonego planu, i mówi to słowami, na przykład „brakuje 2” albo „obsadzone”.
Przycisk podpowiedzi przydziału uruchamia optymalizator, który obsadza całą zmianę naraz, biorąc pod uwagę kwalifikacje i ich poziom, minimalną i maksymalną obsadę procesów, wspólne zasoby, takie jak wózki, oraz dział macierzysty każdej osoby. Propozycja mówi, ile osób przydzielono, ile zostaje wolnych i czego zabrakło, na przykład dwóch osób z kwalifikacją na skaner, i nic się nie zapisuje, dopóki lider jej nie zastosuje.
- dwa sposoby: optymalny dla całej zmiany i szybki, który zaczyna od rzadkich kwalifikacji
- opcja rotacji stanowisk przy przydziale optymalnym
- plakietka „brak kwalifikacji”, gdy uprawnienie osoby wygasło
- obecność wczytywana także z pliku eksportowanego z systemu kontroli wejść
Flow godzinowy: odchylenie widać w godzinie, w której powstało.
Flow dzieli zmianę na przedziały, domyślnie co godzinę, a w razie potrzeby co 30 albo 15 minut lub według punktów kontrolnych, na przykład godzin odjazdów przewoźników. Plan przedziału pochodzi z wolumenu zatwierdzonego planu i może uwzględniać wolniejszy rozruch w pierwszej godzinie, więc nie musi być prostym podziałem zmiany na równe części.
W każdej komórce widać wynik i różnicę wobec planu przedziału. Zielona komórka mieści się w tolerancji procesu, żółta jest poza nią, wykrzyknik oznacza brak przyczyny, a czerwony napis „brak wpisu” pojawia się, gdy przedział minął ponad kwadrans temu, a nikt niczego nie wpisał. Pod arkuszem Crewline prognozuje wynik na koniec zmiany i ostrzega, gdy zagrożony jest cut-off albo plan zmiany.
- szybki wpis lidera: wynik, liczba osób na procesie i przestój w minutach
- osiem kategorii przyczyn: materiał, sprzęt, metoda, obsada, jakość, zmiana planu, poprzedni proces, inne
- dane godzinowe z WMS albo MES wypełniają przedziały same, a lider dopisuje przyczyny
- tablica TV z Flow bieżącej zmiany dla całej hali
Raport zmiany z przekazaniem dla następnego lidera.
Raport zmiany prowadzi przez cztery kroki: obecność, wykonanie, przekazanie i przegląd przed wysłaniem. Lider wpisuje obecnych własnych i z agencji, nieobecności według kategorii, godziny przyjęte od innych działów i oddane, a dla każdego procesu przepracowane godziny, wykonanie oraz opcjonalnie napływ pracy i zaległość na koniec zmiany, dzięki czemu następny plan zna zaległość nawet wtedy, gdy WMS go nie wysyła.
Panel kontroli sprawdza raport na bieżąco tymi samymi regułami co serwer, a raportu, w którym godziny nie bilansują się z obecnością, nie da się wysłać. Notatka dla kolejnej zmiany i flagi, takie jak problem ze sprzętem, brak obsady albo eskalacja, trafiają do następnego lidera, a o raporcie z flagą eskalacji system od razu powiadamia prowadzących odprawy działu.
- bilans godzin z tolerancją 5% blokujący niespójny raport
- korekta wysłanego raportu z powodem, każda jako nowa rewizja
- zapis bez sieci trafia do kolejki na tablecie i wysyła się sam
Plan wobec wykonania rozłożony na przyczyny.
Ekran planu wobec wykonania zestawia wolumen, godziny, produktywność, realizację godzin i rzeczywiste UPH dla wybranego okresu i działu. Wykres różnicy godzin prowadzi od planu przez efekt wolumenu, czyli więcej albo mniej pracy niż zakładano, i efekt produktywności, czyli szybszą albo wolniejszą pracę wobec normy, aż do wykonania, więc od razu widać, czy problemem był wolumen, czy tempo.
Tabela według procesów i według dni pokazuje także trafność obsady, czyli obecnych wobec planu. Gdy to samo wykonanie przyszło z kilku źródeł, liczy się jedna wartość, według ustalonej kolejności: najpierw integracja z WMS albo MES, potem import pliku, wysłany raport zmiany, Flow i na końcu wpis ręczny.
Skąd ta liczba? Pochodzenie każdej wartości.
Przy każdym procesie w raporcie zmiany i we Flow można otworzyć panel, który pokazuje, co podaje każde źródło i który wynik się liczy, oraz pełną historię zmian: kto, kiedy, z którego systemu, poprzednia i nowa wartość. Na paskach ekranów widać też, czy dane z systemów są aktualne, a gdy WMS przestaje przysyłać dane, prognoza końca zmiany jest oznaczona jako niepewna.
Gdy system się myli, na przykład gdy skaner policzył palety zwrotne podwójnie, osoba z prawem korekty poprawia wartość z podaniem przyczyny i liczby dni obowiązywania. Korekta ma pierwszeństwo przed wszystkimi źródłami do końca okresu obowiązywania, a potem znowu liczy się wartość z systemu, i wszystko zostaje w historii oraz w dzienniku zmian.
Skrzynka wyjątków i warianty reakcji, gdy administrator je włączy.
Skrzynka wyjątków to funkcja, którą administrator włącza w ustawieniach. Zbiera problemy wymagające natychmiastowej reakcji, od najpilniejszego: proces nie zdąży do cut-off albo do końca zmiany przy obecnym tempie, w planie na dziś lub jutro brakuje ludzi albo system przestał przysyłać dane. Każda karta mówi, jak pewna jest ocena, ile jest czasu na reakcję i jaki jest sugerowany następny krok.
Gdy zagrożony jest plan zmiany, warianty reakcji zestawiają obok siebie przesunięcie wykwalifikowanych osób z procesów, które wyprzedzają plan, nadgodziny, dodatkowe osoby z agencji z uwzględnieniem czasu dojazdu oraz pozostawienie obsady bez zmian. Każdy wariant pokazuje, ile przyniesie, jaki brak pozostanie, jaki jest koszt dodatkowy i jakie ma założenia, a decyzję zawsze podejmuje człowiek.
- decyzje „Biorę to”, „Odłóż”, „Zamknij” i „Utwórz działanie” zapisane w dzienniku
- wyjątek zamyka się sam, gdy dwie kolejne kontrole nie wykażą problemu
Pytania o Crewline: realizacja zmiany.
Czy lider musi wpisywać wynik co godzinę ręcznie?
Nie musi: jeśli WMS albo MES wysyła wykonanie godzinowe przez API, przedziały Flow wypełniają się same, a lider dopisuje tylko liczbę osób i przyczyny odchyleń. Bez integracji wpis jednego przedziału zajmuje kilka sekund w panelu szybkiego wpisu.
Jak działa podpowiedź przydziału ludzi do procesów?
Optymalizator obsadza całą zmianę naraz, uwzględniając kwalifikacje i ich poziom, limity obsady, wspólne zasoby i dział macierzysty. Przydziały ustawione ręcznie zostają nietknięte, a propozycja nie zapisuje się, dopóki lider jej nie zastosuje.
Co się dzieje, gdy na hali nie ma sieci?
Crewline instaluje się na tablecie jak aplikacja. Bez sieci zapisy wartości KPI, wpisów Flow i raportu zmiany trafiają do kolejki na urządzeniu i wysyłają się same po powrocie połączenia. Obsada zmiany wymaga połączenia z serwerem.
Czy raport zmiany zawiera nazwiska nieobecnych?
Nie, raport zmiany zawiera wyłącznie liczby: obecnych własnych i z agencji, nieobecnych według kategorii oraz godziny przekazane między działami. Powodów nieobecności konkretnych osób Crewline nie zbiera.
Czy wysłany raport można poprawić?
Tak, autor poprawia swój raport w oknie korekty, domyślnie przez 24 godziny od wysłania, a kierownik działu i kierownik lokalizacji w każdej chwili. Każda korekta wymaga powodu i tworzy nową rewizję raportu.
Prezentacja online · bez zobowiązań
Zobaczcie Crewline na żywo, na przykładzie Waszych procesów.
- Prezentacja onlinePokazujemy cały cykl na danych demonstracyjnych centrum dystrybucji i zakładu montażu, a potem pytamy o Wasze procesy, zmiany i arkusze, w których dziś planujecie.
- WycenaLicencję, wdrożenie i opcjonalną opiekę wyceniamy dla Waszej firmy w jednej ofercie, przygotowanej po rozmowie o zakresie.
- Instalacja i konfiguracjaSerwer w Waszej sieci albo wynajęty przez Was w chmurze, szablon branżowy, procesy, przepływy, normy oraz dane przeniesione z Waszych arkuszy.
- Start z zespołemPierwszy plan, pierwsza odprawa i szkolenie planistów, liderów zmian oraz kierowników na ekranach, z których będą korzystać.