Umów przegląd ITStała opieka IT w abonamencie
Systemy dla firmy
Dane i AI
Nasze aplikacje
45 aplikacji w 11 kategoriach. Przy każdej: licencja z linkiem do tekstu, najważniejsze ograniczenia wersji bezpłatnej, język interfejsu i nasza ocena, kiedy pasuje. Fakty pochodzą z materiałów producentów, odczytanych 2.10.2026.
Wspólne pliki z uprawnieniami, edycja dokumentów w przeglądarce, archiwum skanów.
Jak wybieramy w tej kategoriiDobry punkt startu dla większości firm
Synchronizacja i udostępnianie plików na własnym serwerze firmy.
Nasza ocena: Lekki serwer plików z klientami na komputery i telefony. Wersja Pro tylko wtedy, gdy potrzebne jest logowanie domenowe.
Wdrażamy, gdy pasuje do przypadku
Edycja dokumentów biurowych w przeglądarce, uruchamiana we własnej infrastrukturze.
Nasza ocena: Edytor dokumentów to osobny komponent i osobna decyzja licencyjna. Wdrażamy z subskrypcją, gdy firma ma pracować na nim codziennie.
Wdrażamy, gdy pasuje do przypadku
Edytory tekstów, arkuszy i prezentacji do wspólnej pracy w przeglądarce, zgodne z formatami .docx, .xlsx i .pptx.
Nasza ocena: Dobór edytora zależy od tego, jak firma pracuje na dokumentach, dlatego najpierw testujemy go na Waszych plikach.
Wdrażamy, gdy pasuje do przypadku
Skanowanie, indeksowanie i archiwizacja dokumentów firmowych z wyszukiwaniem po treści.
Nasza ocena: Najpierw ustalamy, jakie dokumenty trafiają do archiwum i jak długo je przechowujecie. Narzędzie nie zastępuje zasad kancelaryjnych.
Czat zespołowy z wątkami, spotkania wideo i szkolenia online.
Jak wybieramy w tej kategoriiDobry punkt startu dla większości firm
Komunikator zespołowy, w którym rozmowy są uporządkowane w wątki.
Nasza ocena: Cały kod jest otwarty, a jedyny istotny koszt dla większego zespołu to plan powiadomień na telefon, znany przed wdrożeniem.
Dobry punkt startu dla większości firm
Wideokonferencje w przeglądarce, z możliwością uruchomienia na własnym serwerze.
Nasza ocena: Spotkania wewnętrzne bez kont u zewnętrznego dostawcy. Przepustowość łącza serwera sprawdzamy przed uruchomieniem.
Wdrażamy, gdy pasuje do przypadku
Wirtualna sala do szkoleń online z tablicą, prezentacją i podziałem na grupy.
Nasza ocena: Ma sens dla firm, które regularnie prowadzą szkolenia. Do zwykłych spotkań wystarczy lżejsze narzędzie.
Menedżer haseł dla zespołu i jedno logowanie do aplikacji firmy.
Jak wybieramy w tej kategoriiDobry punkt startu dla większości firm
Przechowywanie i udostępnianie haseł w zespole, z dostępem przyznawanym osobom i grupom.
Nasza ocena: Świadczymy niezależne wsparcie techniczne dla Passbolt CE. Najczęściej wybieramy go dla firm, które dzielą hasła w zespołach.
Wdrażamy, gdy pasuje do przypadku
Nieoficjalny serwer zgodny z aplikacjami Bitwarden, rozwijany przez społeczność.
Nasza ocena: Przechowuje szczególnie wrażliwe dane, dlatego zawsze porównujemy go z oficjalnym serwerem producenta aplikacji.
Wdrażamy, gdy pasuje do przypadku
Jedna platforma logowania dla aplikacji firmy.
Nasza ocena: Wdrażamy, gdy firma ma kilka aplikacji na własnych serwerach i chce jednego logowania z drugim składnikiem.
Wdrażamy, gdy pasuje do przypadku
Platforma tożsamości i logowania dla aplikacji i użytkowników.
Nasza ocena: Wybieramy go, gdy logowanie ma obsłużyć także aplikacje dla klientów firmy, a nie tylko pracowników.
Procedury, instrukcje i dokumentacja w jednym miejscu, z wyszukiwarką i historią zmian.
Jak wybieramy w tej kategoriiDobry punkt startu dla większości firm
Platforma do porządkowania i przechowywania wiedzy firmy.
Nasza ocena: Prosty w obsłudze dla osób, które nie piszą dokumentacji zawodowo, a producent wprost dopuszcza usługi wokół projektu.
Wdrażamy, gdy pasuje do przypadku
Wiki dla firm, którą można rozbudowywać o aplikacje.
Nasza ocena: Rozbudowany system na Javie. Wdrażamy na gałęzi z długim wsparciem, gdy wiki ma być czymś więcej niż zbiorem instrukcji.
Wdrażamy, gdy pasuje do przypadku
Otwartoźródłowy silnik wiki.
Nasza ocena: Dobry dla małego zespołu technicznego. Dla działów nietechnicznych zwykle wybieramy edytor wizualny.
Wdrażamy, gdy pasuje do przypadku
Otwartoźródłowe oprogramowanie wiki.
Nasza ocena: Przejście z wersji 2 na 3 trzeba będzie zaplanować, więc wdrażamy tylko z tą świadomością po stronie klienta.
Zgłoszenia, wspólna skrzynka obsługi klienta, ewidencja sprzętu i zdalna pomoc.
Jak wybieramy w tej kategoriiDobry punkt startu dla większości firm
Webowy system helpdesk i obsługi klienta.
Nasza ocena: Dobry wybór do obsługi klientów zewnętrznych. Nie rozwijamy Zammad, wdrażamy i utrzymujemy wersję producenta.
Wdrażamy, gdy pasuje do przypadku
Zarządzanie zasobami IT i zgłoszeniami w modelu service desk.
Nasza ocena: Rozbudowany i wymaga przemyślanej konfiguracji. Pasuje do działu IT, który chce ewidencji sprzętu i zgłoszeń w jednym systemie.
Dobry punkt startu dla większości firm
Helpdesk i wspólna skrzynka pocztowa na własnym serwerze.
Nasza ocena: Najprostsza droga od skrzynki biuro@ do kolejki z przypisaniem i historią rozmowy.
Dobry punkt startu dla większości firm
Ewidencja sprzętu i licencji IT.
Nasza ocena: Porządkuje wydawanie i zwrot sprzętu. Najwięcej pracy zajmuje pierwsza inwentaryzacja, nie sama instalacja.
Wdrażamy, gdy pasuje do przypadku
Zdalne zarządzanie komputerami i pulpit zdalny przez przeglądarkę.
Nasza ocena: Daje szeroki dostęp do komputerów, więc wdrażamy go z drugim składnikiem logowania i ograniczonym dostępem z sieci.
Planowanie projektów, tablice zadań i harmonogramy.
Jak wybieramy w tej kategoriiDobry punkt startu dla większości firm
Zarządzanie projektami klasycznymi, zwinnymi i mieszanymi: zadania, wykresy Gantta, tablice i czas pracy.
Nasza ocena: Dojrzały system dla firm, które prowadzą projekty z harmonogramem i budżetem czasu.
Dobry punkt startu dla większości firm
Menedżer zadań z listami, tablicą Kanban i wykresem Gantta.
Nasza ocena: Lekki i prosty. Pasuje do zespołu, który potrzebuje list zadań, a nie metodyki projektowej.
Wdrażamy, gdy pasuje do przypadku
Planowanie i śledzenie pracy projektowej.
Nasza ocena: Pasuje do zespołów produktowych i programistycznych. Brak logowania SSO w wersji bezpłatnej sprawdzamy przed decyzją.
Wdrażamy, gdy pasuje do przypadku
System projektowy dla osób, które nie są zawodowymi kierownikami projektów.
Nasza ocena: Ciekawa alternatywa dla małych zespołów, ale płatne wtyczki trzeba ocenić przed wdrożeniem.
Kontakty, szanse sprzedaży i historia rozmów z klientami.
Dobry punkt startu dla większości firm
Zarządzanie kontaktami, sprzedażą, obsługą klienta i marketingiem w jednym systemie.
Nasza ocena: Przejrzysty CRM dla małego działu sprzedaży, z jasno opisanym płatnym rozszerzeniem.
Wdrażamy, gdy pasuje do przypadku
Otwartoźródłowy system CRM.
Nasza ocena: Rozbudowany CRM. Polski pakiet językowy sprawdzamy na instalacji testowej przed decyzją.
Wdrażamy, gdy pasuje do przypadku
Otwarty system CRM.
Nasza ocena: Szybko się zmienia między wydaniami, więc aktualizacje planujemy z testem na kopii.
Przepływy między systemami, pulpity danych i zbieranie opinii.
Dobry punkt startu dla większości firm
Platforma automatyzacji przepływów pracy.
Nasza ocena: Używamy go w projektach automatyzacji. Licencja nie jest open source w rozumieniu OSI, co mówimy przed wdrożeniem.
Wdrażamy, gdy pasuje do przypadku
Automatyzacje przepływów między aplikacjami; rdzeń jest otwartoźródłowy.
Nasza ocena: Alternatywa, gdy licencja rdzenia ma być w pełni otwarta. Przejście z innego narzędzia oznacza budowę przepływów od nowa.
Wdrażamy, gdy pasuje do przypadku
Narzędzie low-code do aplikacji sterowanych zdarzeniami.
Nasza ocena: Pasuje do produkcji i automatyki, gdzie dane przychodzą z urządzeń, a nie z aplikacji biurowych.
Wdrażamy, gdy pasuje do przypadku
Platforma wizualizacji i eksploracji danych.
Nasza ocena: Wybieramy go przy dużych zbiorach danych i zespołach znających SQL. Dla większości firm prostszy jest Metabase.
Dobry punkt startu dla większości firm
Pulpity i raporty z baz danych firmy, budowane w edytorze wizualnym albo w SQL.
Nasza ocena: Stały element naszych projektów BI. Szczegóły na osobnej stronie.
Wdrażamy, gdy pasuje do przypadku
Ankiety i zbieranie opinii klientów oraz pracowników.
Nasza ocena: Sprawdza się przy cyklicznych badaniach satysfakcji. Panel administracyjny jest po angielsku.
Kontrola dostępności, kopie zapasowe i bezpieczne połączenia do sieci firmy.
Dobry punkt startu dla większości firm
Monitorowanie dostępności usług, uruchamiane na własnym serwerze.
Nasza ocena: Uruchamiamy go poza monitorowanym serwerem, bo monitor, który pada razem z usługą, nie wyśle alertu.
Wdrażamy, gdy pasuje do przypadku
Monitorowanie sieci i aplikacji.
Nasza ocena: Usługi monitoringu w oparciu o Zabbix proponujemy przy większej liczbie urządzeń. Przy kilku usługach wystarcza prostsze narzędzie.
Wdrażamy, gdy pasuje do przypadku
Monitoring infrastruktury i aplikacji, w chmurze i na serwerach firmy.
Nasza ocena: Alternatywa przy rozbudowanej infrastrukturze. Interfejs jest bez języka polskiego.
Dobry punkt startu dla większości firm
Kopie i odtwarzanie maszyn wirtualnych, kontenerów i serwerów fizycznych.
Nasza ocena: Naturalny wybór przy wirtualizacji Proxmox. Kopie bez testu odtworzenia nie są dla nas zakończonym wdrożeniem.
Strona producenta (proxmox.com)Serwery, wirtualizacja i backup
Wdrażamy, gdy pasuje do przypadku
Sieciowy system kopii zapasowych komputerów z Windows, macOS i Linux.
Nasza ocena: Do kopii stacji roboczych w biurze. Kopia serwerów wymaga innego narzędzia.
Wdrażamy, gdy pasuje do przypadku
Kopie zapasowe z szyfrowaniem po stronie klienta, kompresją i deduplikacją.
Nasza ocena: Do kopii plików i serwerów poza siedzibę firmy. Klucz szyfrowania przechowujemy razem z planem odtwarzania.
Wdrażamy, gdy pasuje do przypadku
Prywatna sieć łącząca urządzenia i użytkowników, z kontrolą dostępu w modelu Zero Trust.
Nasza ocena: Zastępuje klasyczny VPN, gdy pracownicy łączą się z wielu miejsc do kilku systemów.
Repozytoria kodu i statystyki odwiedzin strony bez plików cookies.
Wdrażamy, gdy pasuje do przypadku
Lekka platforma repozytoriów kodu na własnym serwerze.
Nasza ocena: Dla firm z własnym zespołem programistów, które chcą trzymać kod u siebie.
Wdrażamy, gdy pasuje do przypadku
Repozytoria Git z przeglądem kodu, rejestrem pakietów i CI/CD.
Nasza ocena: Alternatywa dla Forgejo, gdy firma chce opcji wsparcia komercyjnego producenta.
Dobry punkt startu dla większości firm
Statystyki odwiedzin strony projektowane z myślą o prywatności, bez plików cookies.
Nasza ocena: Wystarcza większości firmowych stron, które potrzebują liczby odwiedzin i źródeł ruchu.
Modele językowe uruchamiane na sprzęcie firmy, bez wysyłania treści do zewnętrznej usługi.
Wdrażamy, gdy pasuje do przypadku
Uruchamianie otwartych modeli językowych na sprzęcie firmy.
Nasza ocena: Wymaga odpowiedniej karty graficznej albo akceptacji wolniejszych odpowiedzi. Sprzęt dobieramy po teście na Waszych danych.
Wdrażamy, gdy pasuje do przypadku
Interfejs czatu dla modeli AI, w tym modeli uruchamianych lokalnie.
Nasza ocena: Daje pracownikom wygodny czat bez wysyłania treści do zewnętrznej usługi, jeśli model działa lokalnie.
Sprawdziliśmy też aplikacje, których w katalogu nie ma. Odrzuciliśmy je z jednego z poniższych powodów. O konkretne narzędzie możecie zapytać w rozmowie.
Część projektów pozwala pobrać kod, ale zabrania świadczenia wokół niego usług bez umowy z producentem. Takich nie wdrażamy, nawet jeśli technicznie działają.
Jeśli producent pisze, że wydanie jest testowe albo przeznaczone do użytku prywatnego, nie stawiamy na nim systemu firmy.
Sprawdzamy, na jakiej licencji jest konkretny plik instalacyjny, a nie tylko kod w repozytorium.
Te systemy w Polsce muszą nadążać za KSeF i prawem pracy. Tu wdrażamy enova365 jako autoryzowany partner, a nie aplikacje bez potwierdzonej zgodności.
O skutkach prawnych podpisu decyduje jego rodzaj i dostawca. To decyzja dla prawnika, nie dla administratora serwera.
Dostarczalność, filtrowanie spamu i rekordy SPF, DKIM i DMARC to praca na lata. Dla małej firmy zarządzana poczta jest zwykle mniej ryzykowna.
Narzędzie bez rozwoju i z instrukcją dla systemów sprzed kilku lat to dług, który zapłacicie przy pierwszej aktualizacji.
Katalog nie jest zamkniętą listą. Wdrażamy także inne aplikacje, jeśli licencja pozwala na usługi wokół nich, projekt jest rozwijany, a producent nie odradza wersji, którą chcecie uruchomić. Sprawdzamy to przed wyceną tak samo jak przy pozycjach z katalogu.
Część popularnych aplikacji pomijamy, bo ich producenci wymagają zgody na używanie nazwy produktu przy opisie płatnych usług. Dopóki takiej zgody nie mamy, nie wymieniamy ich na stronie.
Bezpłatnie · 60 minut online · bez zobowiązań
office@nexait.plNapiszcie na WhatsApp
Nie prowadzimy formularza kontaktowego, ale odbieramy telefon i odpisujemy na pocztę oraz WhatsApp w godzinach pracy.