Umów przegląd ITStała opieka IT w abonamencie
Systemy dla firmy
Dane i AI
Nasze aplikacje
Wspólne foldery, które synchronizują się na komputerach i telefonach, edycja dokumentów w przeglądarce i archiwum zeskanowanych faktur oraz umów. Wdrażamy to na serwerze, który należy do Was, z kopią poza nim.
W większości firm, z którymi rozmawiamy, pliki są w kilku miejscach naraz: na dysku sieciowym, w załącznikach poczty, na prywatnych kontach w chmurze i na pendrive’ach. Nikt nie wie, która wersja oferty jest aktualna, a po odejściu pracownika część dokumentów znika razem z jego laptopem.
Sam serwer plików tego nie naprawi. Najpierw ustalamy, kto jest właścicielem każdego folderu, kto może go czytać, a kto zmieniać, i jak długo przechowujecie dokumenty. Dopiero na tę strukturę zakładamy aplikację, żeby nie przenieść bałaganu w nowe miejsce.
Synchronizacja plików nie jest kopią zapasową. Usunięty albo zaszyfrowany plik zsynchronizuje się na wszystkie urządzenia równie szybko jak poprawny. Dlatego każde wdrożenie ma osobną kopię poza serwerem aplikacji i test odtworzenia.
Edytor dokumentów to osobny składnik, osobna licencja i większe wymagania serwera. Jeśli zespół pracuje w aplikacjach biurowych na komputerach, wystarczy sama synchronizacja.
Logowanie kontem domenowym bywa w płatnej edycji. To pytanie zadajemy na początku, bo zmienia koszt całego wdrożenia.
Sto tysięcy małych plików przenosi się dłużej niż kilka dużych. Na tej podstawie planujemy migrację i okno, w którym zespół nie zmienia plików.
Linki dla klientów i podwykonawców ustawiamy z datą ważności i hasłem. Ustalamy, kto może je tworzyć i jak sprawdzić, co jest udostępnione.
Wersje i kosz zajmują miejsce. Okres przechowywania ustalamy z Wami, a nie domyślnymi ustawieniami aplikacji.
Każdy opis funkcji, licencji i ograniczeń pochodzi z materiałów producenta, odczytanych 2.10.2026. Przy każdej aplikacji dopisujemy naszą ocenę, kiedy pasuje. Ostateczny wybór robimy po rozmowie o Waszym przypadku.
Dobry punkt startu dla większości firm
Synchronizacja i udostępnianie plików na własnym serwerze firmy.
Nasza ocena: Lekki serwer plików z klientami na komputery i telefony. Wersja Pro tylko wtedy, gdy potrzebne jest logowanie domenowe.
Wdrażamy, gdy pasuje do przypadku
Edycja dokumentów biurowych w przeglądarce, uruchamiana we własnej infrastrukturze.
Nasza ocena: Edytor dokumentów to osobny komponent i osobna decyzja licencyjna. Wdrażamy z subskrypcją, gdy firma ma pracować na nim codziennie.
Wdrażamy, gdy pasuje do przypadku
Edytory tekstów, arkuszy i prezentacji do wspólnej pracy w przeglądarce, zgodne z formatami .docx, .xlsx i .pptx.
Nasza ocena: Dobór edytora zależy od tego, jak firma pracuje na dokumentach, dlatego najpierw testujemy go na Waszych plikach.
Wdrażamy, gdy pasuje do przypadku
Skanowanie, indeksowanie i archiwizacja dokumentów firmowych z wyszukiwaniem po treści.
Nasza ocena: Najpierw ustalamy, jakie dokumenty trafiają do archiwum i jak długo je przechowujecie. Narzędzie nie zastępuje zasad kancelaryjnych.
Jeśli firma pracuje w pakiecie biurowym w chmurze i jest z niego zadowolona, najpierw sprawdzamy, czy problem nie wynika z braku zasad, a nie z narzędzia. Uporządkowanie uprawnień w tym, co już opłacacie, bywa tańsze niż nowy system.
Własny serwer plików ma sens, gdy dane muszą zostać w Waszej infrastrukturze, gdy liczba kont w abonamencie robi się kosztowna albo gdy pracujecie z plikami, których nie chcecie trzymać u zewnętrznego dostawcy. Porównanie kosztów robimy na Waszych liczbach, razem z serwerem, kopią i opieką.
Spisujemy obecne lokalizacje plików, właścicieli folderów i grupy dostępu. To dokument, na którym opiera się cała migracja.
Osobne środowisko dla aplikacji, baza danych, HTTPS i zapora. Edytor dokumentów instalujemy oddzielnie, jeśli jest potrzebny.
Przenosimy pliki partiami, sprawdzamy liczbę i sumy kontrolne, a po migracji porównujemy uprawnienia z mapą.
Instalujemy aplikacje synchronizujące, pokazujemy zespołowi, gdzie są pliki i jak je udostępniać.
Kopia plików, bazy i konfiguracji poza serwerem, próba odtworzenia i protokół z czasem.
Serwer, domena i licencje producentów są na Waszą firmę. Czas reakcji i czas naprawy zapisujemy w umowie osobno, a czas odtworzenia podajemy po teście. Zasady usługi
Tak, jeśli serwer jest dostępny z internetu przez HTTPS albo przez prywatną sieć firmy. Wybór zależy od tego, kto i skąd ma pracować na plikach. Ustalamy go przed instalacją.
Tak, z edytorem dokumentów w przeglądarce. To osobny składnik z własną licencją i wymaganiami, dlatego najpierw testujemy go na Waszych plikach.
Przenosimy je w ramach migracji. Dysk sieciowy może zostać w trybie tylko do odczytu na czas przejściowy, żeby nikt nie pracował na dwóch kopiach.
Ułatwia wyszukiwanie, ale nie zmienia przepisów o przechowywaniu dokumentów. Zasady archiwizacji ustala Wasza księgowość lub prawnik, a my konfigurujemy system zgodnie z nimi.
Inne potrzeby
Bezpłatnie · 60 minut online · bez zobowiązań
office@nexait.plNapiszcie na WhatsApp
Nie prowadzimy formularza kontaktowego, ale odbieramy telefon i odpisujemy na pocztę oraz WhatsApp w godzinach pracy.