Przejdź do treści

535 040 361511 275 531

Umów przegląd IT

Projekty i zadania zespołu, w systemie, który należy do Was.

Harmonogramy projektów, tablice zadań i proste listy dla zespołów, wdrożone na Waszym serwerze. Pokazujemy też, kiedy lepiej sprawdzi się nasz Loadframe, zbudowany do planowania pracy cyklicznej działów.

Co dostaniecie po przeglądzie

Zadania są wszędzie, więc nie ma ich nigdzie.

Zadania zapisane w mailach, arkuszach, notatkach z narad i komunikatorze nie układają się w jeden obraz. Kierownik nie widzi, kto jest przeciążony, a zespół dowiaduje się o terminie, gdy już minął.

Narzędzie projektowe pomaga, gdy pasuje do sposobu pracy. Firma realizująca projekty dla klientów potrzebuje harmonogramu i czasu pracy na projekcie. Dział, który co miesiąc wykonuje te same czynności, potrzebuje raczej planu obciążenia i zadań powtarzalnych. To dwa różne problemy i dwa różne narzędzia.

Dlatego zanim cokolwiek zainstalujemy, rozmawiamy o tym, jak dziś wygląda tydzień zespołu. Narzędzie, które wymaga zmiany sposobu pracy, a nie daje nic w zamian, zostanie porzucone po miesiącu.

Na co patrzymy przy wyborze.

  1. 1

    Projekty czy praca cykliczna

    Harmonogram z zależnościami jest potrzebny w projektach. W pracy powtarzalnej ważniejsze są terminy cykliczne i obciążenie ludzi.

  2. 2

    Kto będzie używał

    Zespół projektowy zaakceptuje bardziej rozbudowane narzędzie. Dział, w którym nikt nie jest kierownikiem projektu, potrzebuje prostoty.

  3. 3

    Czas pracy

    Jeśli rozliczacie klientów z godzin, rejestracja czasu musi być w tym samym narzędziu. Inaczej nikt jej nie będzie prowadził.

  4. 4

    Logowanie i płatne funkcje

    Logowanie domenowe i część funkcji raportowych bywa w płatnych edycjach. Sprawdzamy to przed wyborem.

  5. 5

    Import z arkuszy

    Większość zespołów zaczyna od arkusza. Sprawdzamy, jak przenieść obecne zadania, żeby nie zaczynać od pustej tablicy.

Aplikacje, które wdrażamy.

Każdy opis funkcji, licencji i ograniczeń pochodzi z materiałów producenta, odczytanych 2.10.2026. Przy każdej aplikacji dopisujemy naszą ocenę, kiedy pasuje. Ostateczny wybór robimy po rozmowie o Waszym przypadku.

Pełny katalog aplikacji

OpenProject Community

Dobry punkt startu dla większości firm

Zarządzanie projektami klasycznymi, zwinnymi i mieszanymi: zadania, wykresy Gantta, tablice i czas pracy.

Licencja
GPLv3
Język
interfejs po polsku
  • Logowanie przez dostawców OpenID Connect jest dodatkiem wersji Enterprise.

Nasza ocena: Dojrzały system dla firm, które prowadzą projekty z harmonogramem i budżetem czasu.

Strona producenta (openproject.org)

Vikunja

Dobry punkt startu dla większości firm

Menedżer zadań z listami, tablicą Kanban i wykresem Gantta.

Licencja
AGPLv3
Język
interfejs po polsku

Nasza ocena: Lekki i prosty. Pasuje do zespołu, który potrzebuje list zadań, a nie metodyki projektowej.

Strona producenta (vikunja.io)

Plane Community Edition

Wdrażamy, gdy pasuje do przypadku

Planowanie i śledzenie pracy projektowej.

Licencja
AGPLv3
Język
interfejs po polsku
  • Wersja Community ma funkcje darmowego planu chmury producenta, bez funkcji planów płatnych.

Nasza ocena: Pasuje do zespołów produktowych i programistycznych. Brak logowania SSO w wersji bezpłatnej sprawdzamy przed decyzją.

Strona producenta (plane.so)

Leantime

Wdrażamy, gdy pasuje do przypadku

System projektowy dla osób, które nie są zawodowymi kierownikami projektów.

Licencja
AGPLv3
Język
interfejs po polsku
  • Część funkcji jest dostępna jako płatne wtyczki, które mogą mieć inną licencję niż rdzeń.

Nasza ocena: Ciekawa alternatywa dla małych zespołów, ale płatne wtyczki trzeba ocenić przed wdrożeniem.

Strona producenta (leantime.io)

Aplikacja open source czy Loadframe?

Loadframe to nasz własny system do planowania pracy cyklicznej i obciążenia zespołów w działach back office: zadania z normami czasu, rutyny według dni roboczych, planer obciążenia uwzględniający urlopy i święta oraz wskaźniki dla kierownictwa. Jest w wersji 1.0 i przyjmujemy pierwsze wdrożenia pilotażowe.

Jeśli prowadzicie projekty dla klientów z harmonogramem i zależnościami, lepiej sprawdzi się narzędzie projektowe z tabeli poniżej. Jeśli dział co miesiąc wykonuje te same czynności i chcecie widzieć, czy zespół zdąży, porównajcie je z Loadframe.

Poznaj Loadframe

Kiedy wystarczy narzędzie w abonamencie.

Dla małego zespołu narzędzie projektowe w abonamencie jest zwykle najszybszym startem. Jeśli dane projektów mogą być u zewnętrznego dostawcy, a liczba kont jest niewielka, nie ma powodu stawiać serwera.

Własna instalacja ma sens, gdy projekty dotyczą danych klientów, których umowy nie pozwalają przekazywać dalej, albo gdy liczba użytkowników sprawia, że abonament przestaje być pomijalny.

Jak wdrażamy, krok po kroku.

  1. 1

    Jak pracuje zespół

    Rozmowa o typowym tygodniu, rodzajach zadań i tym, kto potrzebuje jakich informacji.

  2. 2

    Konfiguracja pod proces

    Statusy, typy zadań, pola i widoki ustawione pod Wasz sposób pracy, a nie domyślne ustawienia aplikacji.

  3. 3

    Import i pierwsze projekty

    Przeniesienie zadań z arkuszy i założenie pierwszych projektów razem z zespołem.

  4. 4

    Instalacja i logowanie

    Osobne środowisko, HTTPS, konta i powiadomienia e-mail.

  5. 5

    Kopia i przegląd po miesiącu

    Kopia poza serwerem z testem odtworzenia, a po miesiącu przegląd, co zespół używa, a co można uprościć.

Serwer, domena i licencje producentów są na Waszą firmę. Czas reakcji i czas naprawy zapisujemy w umowie osobno, a czas odtworzenia podajemy po teście. Zasady usługi

Pytania przed decyzją.

Czy możemy przetestować narzędzie przed decyzją?

Tak. Przy aplikacjach open source uruchamiamy instalację testową, na której zespół pracuje przez kilka tygodni na prawdziwych zadaniach.

Czy przeniesiecie zadania z innego systemu?

Jeśli obecny system pozwala wyeksportować dane, tak. Zakres migracji ustalamy przed wyceną, bo historia komentarzy i załączników nie zawsze przenosi się w całości.

Czym Loadframe różni się od aplikacji projektowych?

Loadframe planuje pracę cykliczną i obciążenie zespołów działów back office, z normami czasu i rutynami. Aplikacje z tabeli prowadzą projekty z harmonogramem i zależnościami.

Czy narzędzie zadziała na telefonie?

Większość aplikacji z tabeli działa w przeglądarce telefonu, a część ma aplikacje mobilne. Sprawdzamy to dla wybranego narzędzia na urządzeniach zespołu.

Inne potrzeby

Bezpłatnie · 60 minut online · bez zobowiązań

Najpierw rozmowa o procesie, potem narzędzie.

  1. Opowiadacie o procesieOnline, przez wideorozmowę. Co dziś zabiera czas, w jakich systemach są dane i co chcecie osiągnąć.
  2. Mówimy, czy wartoCzasem wystarczy zmiana w arkuszu albo w procesie. Wtedy tak powiemy, zamiast proponować projekt.
  3. Dostajecie następny krokMailem po spotkaniu: co zmapować, jakie dane przygotować i od czego zależy cena.

office@nexait.plNapiszcie na WhatsApp

Nie prowadzimy formularza kontaktowego, ale odbieramy telefon i odpisujemy na pocztę oraz WhatsApp w godzinach pracy.